Comment faire des liens partagés en LECTURE SEULE (CONSULTATION) vers des fichiers ou images stockés sur VOTRE espace CLOUD ?

Avant tout, si vous constatez des lenteurs pour que le contenu d'un lien s'affiche, veuillez suivre le guide suivant :
L'affichage du contenu d'un lien prend un temps anormalement long

Mon avis sur les CLOUD adaptés à CEV

Je possède 3 espaces CLOUD : OneDrive, iCloud Drive, Google Drive
Le plus pratique pour le partage de liens et l'organisation de vos factures dans CEV est sans conteste Google DRIVE.

Pourquoi GoogleDrive est meilleur que les autres pour CEV ?

1. on peut y copier des dossiers et toute l'arborescence de sous-dossiers et fichiers depuis un ordinateur
   Il faut juste faire un glisser-déposer vers le dossier désiré sur Google Drive, et la copie se fait.
   
   
2. le partage des liens est très simple à faire
   
   
3. on peut éditer les fichiers Excel ou GoogleSheet (via GoogleSheet) directement dans Google Drive quand on est sur le navigateur Google Chrome
   
   
4. Quand un utilisateur clique sur un lien partagé via Google Drive, il accède directement au fichier.
   Il peut donc visualiser le fichier.
   Il ne doit pas nécessairement le télécharger (comme c'est le cas avec iCloudDrive), ce qui fait gagner de la consommation internet (DATA) et du stockage pour celui qui consulte le lien.
   

Quels fichiers doivent être partagés avec des liens en CONSULTATION pour CEV ?

Cela concerne évidemment les fichiers en rapport avec VOS véhicules :

• Certificat d'immatriculation (carte grise)
  
• Procès-verbal de contrôle technique
  
• Factures d'entretien ou d'achat de pièces
  
• Image d'un produit associé au véhicule (photo du bidon d'huile, etc.)
  

Pourquoi créer des liens de partage de vos fichiers pour CEV en LECTURE SEULE (CONSULTATION) sur VOTRE espace CLOUD ?

L'objectif est de rendre visible les fichiers que vous voulez partager, à tous ceux qui ont le lien, sans que quelqu'un d'autre que VOUS puissiez modifier ces fichiers.

C'est une étape indispensable à connaitre et maîtriser si vous voulez pouvoir par exemple partager l'historique d'entretien de VOTRE véhicule ou tout simplement associer des factures dans l'application CEV.
Cela évite de multiplier des copies de fichiers un peu partout sur internet et sur vos smartphones.
Les fichiers sont stockés en un seul endroit, sécurisé, sauvegardé par le fournisseur : VOTRE espace CLOUD (Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Google Drive, etc.)

Un lien (URL) partagé fonctionne tant que le fichier n'est pas supprimé de VOTRE espace CLOUD

Le lien sur VOTRE espace CLOUD restera le même :

• même si vous déplacez le fichier dans un autre dossier sur VOTRE espace CLOUD
  
• même si vous renommez le dossier dans lequel se trouve le fichier sur VOTRE espace CLOUD
  
• même si vous renommez le fichier sur VOTRE espace CLOUD
  

La seule façon pour que le lien ne renvoit plus vers le fichier est de SUPPRIMER le fichier sur VOTRE espace CLOUD.
Avoir des liens sur VOTRE espace CLOUD vers vos fichiers c'est donc une méthode sûre et durable.

Allez sur un ordinateur (Mac ou PC) pour réaliser ces actions.

Dans Google Drive

Organisez vos fichiers et dossiers pour CEV

1 dossier pour chaque véhicule


Dans chacun de ces dossiers, créez 1 dossier par année


Dans chaque dossier "année" vous mettez toutes les factures pour cette année, pour le véhicule en question.




Faites un clic droit sur le fichier que vous voulez partager en LECTURE SEULE (CONSULTATION).
Puis cliquez sur "Obtenir le lien"


Puis cliquez sur "Tous les utilisateurs disposant du lien"





Assurez-vous que le fichier est bien en lecture seule (CONSULTATION) comme dans la copie d'écran ci-dessous :




Si tout est correct, cliquez sur "Terminé"

Comment retrouver le lien partagé ?

Faites un clic droit sur le fichier que vous avez déjà partagé en LECTURE SEULE (CONSULTATION).
Puis cliquez sur "Obtenir le lien"



Puis cliquez sur "Copier le lien" puis cliquez sur "Terminé"

Allez sur un ordinateur (Mac ou PC) pour réaliser ces actions.

Dans iCloud Drive

iCLOUD Drive est accessible ici : https://www.icloud.com/iclouddrive

Voici un exemple de comment faire dans iCLOUD :

1/ Commencer par organiser vos factures sur votre CLOUD

1 dossier pour chaque véhicule


Dans chacun de ces dossiers, créez 1 dossier par année


Dans chaque dossier "année" vous mettez toutes les factures pour cette année, pour le véhicule en question.

2/ Partagez 1 fichier facture avec iCloud

Commencer par cliquer le le fichier, puis cliquer sur le bouton de partage :


Ensuite, cliquez sur "options de partage"


Puis cliquez sur le MENU "Accès" :


Puis sélectionnez "Toute personne disposant du lien"


Puis sélectionnez "CONSULTATION" dans le menu Autorisations :


Puis clic sur "Partager"


Vous pouvez maintenant copier le lien :

Comment retrouver votre lien ?

Si vous n'avez pas copié le lien, vous pouvez le retrouver à tout moment en cliquant sur le fichier, puis sur le bouton de partage :


Puis cliquez sur "Envoyer le lien"


Vous pouvez le copier



Un utilisateur à qui vous envoyez le lien verra ceci :

Contrairement à GoogleDrive, l'utilisateur ne voit donc pas le fichier en cliquant sur le lien, mais à la place il voit une demande d'enregistrer le fichier sur son propre iCloud ou sur son appareil (télécharger).

C'est pourquoi je ne conseille pas iCloud DRIVE pour CEV.

Allez sur un ordinateur (Mac ou PC) pour réaliser ces actions.

Dans OneDrive

Voici un exemple de comment faire dans OneDrive :


Sélectionner "partager" :


Puis modifier l'autorisation pour NE PAS AUTORISER les modifications du fichier en décochant la case "Autoriser la modification" :


Puis copiez le lien en cliquant sur le bouton (vous en aurez besoin pour le mettre à disposition des membres du forum).
Si vous ne cliquez pas sur le bouton, le partage du fichier ne sera pas créé.



A la fin, faites un rafraichissement de la page.
Vous devriez voir ceci :